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    ÉPICA DE LOS VALLES


    GRAN FONDO ÉPICA
    130 KILOMETROS
    $1,100.00
    MEDIO FONDO ÉPICA
    75 KILOMETROS
    $1,100.00
     
     

    CONVOCATORIA 
    1ERA ÉPICA DE LOS VALLES 2020
     
    DESCRIPCIÓN DEL EVENTO

     
    VATIO – POWERFUL PEOPLE y sus patrocinadores, con el apoyo del Gobierno del Estado de México y las autoridades federales, te invitan al  1ERA ÉPICA DE LOS VALLES 2020 que se realizará el domingo 9 de febrero de 2020. Las distancias a recorrer serán GRAN FONDO ÉPICA - 130 Km (ver ruta aquí) y MEDIO FONDO ÉPICA - 75 Km (ver ruta aquí) arrancando y llegando a meta en la zona de la Marquesa para de ahí dirigirnos por una demandante ruta recorriendo los hermosos bosques del Estado de México al sur del Valle de Toluca y alrededor de Malinalco y Tenancingo. Ambas distancias cuentan con una altimetría retadora con casi 2,200m de desnivel positivo para el Gran Fondo y de casi 900m para el Medio Fondo. Contaremos con puntos de abastecimiento para atenderte, vehículos barredora, ambulancias, mecánico neutral y una gran fiesta en meta para celebrar tu triunfo personal. 

     
    CATEGORÍAS

     
    Ambas distancias (Gran Fondo y Medio Fondo) tendrán las mismas categorías definidas por la edad cumplida al 31 de diciembre de 2020 en ramas varonil y femenil:
    o   18 a 29 años
    o   30 a 39 años
    o   40 a 49 años
    o   50 y mayores

     
     
     
    INSCRIPCIONES

     
    Las inscripciones se encuentran abiertas a partir de la publicación de la presente convocatoria y se podrán realizar en línea en www.vatio.cc. Si deseas pagar en efectivo o pagar directamente con nosotros, te invitamos a visitar cualquiera de las dos tiendas VATIO ubicadas en:

     
             VATIO POLANCO                   VATIO SANTA FE
             Petrarca 139                        Mario Pani 60
             Polanco                                Santa Fe

     
    El costo de inscripción tendrá los siguientes cambios y estarán sujeto a existencia de lugares disponibles en cada etapa:
    o   $ 1,100 - Early Bird (Costo Promocional de Lanzamiento) hasta el 31 de Noviembre de 2019
    o   $ 1,400 – del 31 de nov al 1 de Enero de 2020
    o   $ 1,600 – del 1 de enero de 2020 y hasta agotar lugares.
     

    CUPO LIMITADO A 500 PARTICIPANTES
     
     
    COMPITE CON CAUSA – FUNDACIÓN IMAGINALCO

     
    Este es un evento que busca ayudar a quienes lo necesitan. El pago de tu inscripción será utilizado para hacer una donación de apoyo a la Fundación IMAGINALCO. Imaginalco es una asociación en Malinalco, que desde el 2012 brinda oportunidades de desarrollo humano a niños, niñas y jóvenes en situación de vulnerabilidad, como familias con violencia, adicciones, pobreza y falta de oportunidades A través de programas artísticos, deportivos y formativos, que les permiten afrontar de forma sana y positiva los retos. 

     
    PAQUETE DE COMPETIDOR

     
    Tu Paquete de Competidor incluye lo siguiente:
    o   Gilet de ciclismo del evento
    o Kit de números (dorsal, casco y bicicleta) con chip de competidor
    o   Morral ecológico de competencia
    o   Regalos de nuestros patrocinadores
     

    ENTREGA DE PAQUETES 

     
    La entrega de Paquetes de Competidor se realizará el sábado 8 de febrero de 2020 en nuestra tienda VATIO POLANCO en horario de 9am a 5pm. Para recoger tu Paquete y por tu seguridad, forzosamente deberás mostrar tu identificación oficial y si vas a recoger el Paquete de alguien más, deberás llevar en original o copia impresa el formato de autorización (lo puedes descargar dando click aquí), carta-exoneración (la puedes descargar dando click aquí) y copia impresa de la identificación del dueño del Paquete.  

     
    RUTAS
      

    ·      Gran Fondo ÉPICA DE LOS VALLES - 130 Km (ver ruta aquí 
    ·      Medio Fondo ÉPICA DE LOS VALLES - 75 Km (ver ruta aquí  


      
    FORMATO DE COMPETENCIA

     
    Este evento es una competencia recreativa y competitiva la cual dará siempre prioridad siempre a la seguridad de los participantes. Utilizaremos carreteras de uso público y aunque contaremos con el apoyo de autoridades para cierres viales parciales, deberás rodar siempre a tu derecha y en el carril que corresponde a tu sentido. Tendremos puntos de reagrupamiento y tiempos límites para completar cada sector de la ruta, por lo que NO podrás adelantar en ningún momento al pelotón de avanzada o a las motos de acompañamiento y tampoco podrás rodar posterior al pelotón y motos de protección y retaguardia. 
     
    Los ganadores de este evento se definirán con base en LA SUMA DEL TIEMPO TOTAL REGISTRADO EN 4 CRONOESCALDAS para Gran Fondo y de 2 CRONOESCALADAS para Medio Fondo:
     

    ·      Km 30.5 al Km 36.0 (Gran Fondo y Medio Fondo)


    ·      Km 56 al Km 60 (Gran Fondo)


    ·      Km 73 al Km 93 (Gran Fondo)


    ·      Km 125 al Km 130 (Gran Fondo y Medio Fondo)

     

     
    PUNTO DE REUNIÓN PARA ARRANQUE Y META 
     

    La ruta iniciará y terminará en la zona de restaurantes “Paraíso de la Marquesa” sobre la carretera Marquesa-San Jerónimo Acazulco y a 800m de la intersección con la carretera Marquesa-Tenango. Para conocer la ubicación exacta, podrás dar click AQUÍ. En este lugar podrás estacionar tu auto y contaremos con servicios de apoyo a los amigos y familiares de los competidores como baños, seguridad, centro de información y restaurantes. 
     

     

     
    CRONOMETRAJE Y RESULTADOS
     

    Contaremos con cronometraje electrónico de nueva generación que permitirá la consulta de tu resultado al momento de tu llegada a meta y la publicación en internet de tus resultados parciales. Utilizaremos un chip electrónico el cual estará colocado en tu número para bicicleta y que nos dará tus tiempos y estadísticos totales y parciales con puntos de control en las cronoescaladas.  Los resultados oficiales serán publicados en www.IdentidadAtleta.com y www.vatio.cc a partir de las 8am del lunes 10 de febrero de 2020. En caso de cualquier controversia, el caso será revisado por el comité organizador y sus conclusiones serán inapelables. 

     
     
    PREMIACIÓN 
     

    Recibirán trofeo de reconocimiento los tres primeros lugares de cada categoría (Varonil y Femenil) así como los Ganadores Absolutos del GRAN FONDO ÉPICA DEL VALLE y MEDIO FONDO ÉPICA DEL VALLE (lo ganadores absolutos no participan en la premiación por categoría). Adicionalmente, todos los competidores que inicien y finalicen el recorrido completo recibirán una medalla conmemorativa del evento. Para recibir tu medalla, deberás portar todo el tiempo tu número oficial. La Ceremonia de Premiación se realizará a las 2 PM 

     
    SERVICIOS
     

    El convoy en ruta consistirá de los siguientes vehículos de apoyo:

                    I.         Vehículo-Guía
                    II.         Motos de apoyo frontales
                    III.         Motos de apoyo intermetidas
                    IV.         Motos de apoyo en retaguardia
                    V.         Camioneta Mecánico Neutral y Ambulancia en retaguardia
                     VI.         VEHÍCULOS DE APOYO PRIVADOS Y ACOMPAÑANTES DEBERÁN IR POSTERIOR A LA AMBULANCIA Y MECANICO NEUTRAL

     
    Contaremos con los siguientes servicios en la Zona de Arranque-Meta:
    o   Racks en Zona Resguardada con Seguridad
    o   Guardarropa
    o   Baños
    o   Servicio Médico
    o   Mecánico Neutral
    o Abastecimiento de agua y bebida isotónica Pre-Arranque (deberás llevar tus ánforas)
    o   Abastecimiento de agua y bebida isotónica en Meta
    o   Comida y Cerveza en Meta
    o   Masaje Anti-contracturas Post-Evento
    o   Venta de Refacciones y Accesorios
     
    Durante la Ruta contaremos con 3 puntos de avituallamiento y re-agrupamiento en los que podrás encontrar:
     
    o   Apoyo de Mecánico con refacciones básicas
    o   Abastecimiento de agua y bebida isotónica 
    o   Fruta y Snacks
    o   Servicio Médico
    o   Depósitos de basura
    o   Bloqueador y Vaselina
    o  Guardarropa Básico (deberás esperar a que finalice el evento para recoger pertenencias depositadas en estos guardarropas)
    o   Baños (solo en un punto intermedio)

     
    TIEMPOS LÍMITE Y ABANDONOS
     

    La ruta de GRAN FONDO ÉPICA DE LOS VALLES y MEDIO FONDO ÉPICA DE LOS VALLES cuentan con una tabla de tiempos de corte y que permitirán una correcta y segura participación de todos los ciclistas competidores. Deberás llegar ANTES del TIEMPO LIMITE DE CORTE a cada punto de reagrupamiento y en caso de no hacerlo, deberás abandonar la competencia. 
     
    Quienes por iniciativa propia, decidan abandonar la competencia durante la ruta, deberás esperar a que el vehículo de apoyo llegue a tu ubicación o deberás llegar a cualquier punto de control donde igualmente podrás esperar el vehículo de apoyo. 

     
    AQUÍ AGREGARÉMOS LA TABLA DE PUNTOS DE ABANDONO CON HORARIO S (POR DEFINIR)
     
     
    REGLAMENTO

     

    LA ÉPICA DE LOS VALLES es un evento de convivencia y fiesta ciclista y no una carrera profesional. Es un recorrido cicloturístico y como tal, se espera que todos los participantes respetarán el reglamento y respetarán las medidas de seguridad definidas en la presente convocatoria. El comité organizador se reserva el derecho de cancelar, reducir o modificar el recorrido si se presentan condiciones climatológicas o ajenas a la competencia que pudieran poner en riesgo la integridad y seguridad de los participantes. 
    Si bien contaremos con cierres totales y parciales en toda la ruta, se debe considerar que el recorrido pasará por diversas comunidades por lo que podrá darse el caso de la incorporación de algún vehículo particular que buscará ser retirado a la brevedad posible. El evento contará con vehículo-guía, ambulancia y camionetas y motos de apoyo con el contingente principal y barredora.
    Cualquier participante que no respete el presente reglamento será descalificado inmediatamente y se le pedirá se retire de la competencia. De igual forma, cualquier actitud antideportiva o de agresión al staff operativo, comité organizador, autoridades o a otro participante, será motivo de descalificación inmediata.
    Todos los participantes deberán ser mayores de edad (18 años cumplidos) y deberán cumplir con lo siguiente:
    o   Bicicleta en estado óptimo para completar un circuito de Gran Fondo y la rodada obligatoria es de 700c. 
    o   Deberás cargar con juego de herramientas básico para cambio de cámaras o llanta y deberás cargar al menos 1 cambio de cámara o 1 llanta tubular (dependiendo tu bicicleta)
    o   Se podrán utilizar bicicletas de ruta o contrarreloj (triatlón) incluyendo Gravel o Cross con rodada hasta 27.5
    o   Las bicicletas podrán tener frenos de disco y rines de aluminio o carbón (exceptuando rines de disco). 
    o   Utilizar EN TODO MOMENTO Y SIN EXCEPCION casco, guantes, maillot (jersey de ciclismo) y culotte (short de ciclismo)
    o   El uso de rompevientos, chaleco térmico, lentes, mangas en brazos o piernas serán opcionales
    o   El uso de audífonos o cualquier sistema de audio que impida la correcta concentración en la competencia 
    o   Arrojar cualquier tipo de basura en ruta será motivo de descalificación automática
    o   En caso de que sufras una caída o accidente deberás esperar a que el staff acuda en tu auxilio
    o   Si consideras que no puedes continuar en la competencia, deberás esperar las camionetas barredora y ellos te llevarán a meta 
    o   Ningún competidor deberá continuar si no alcanza a llegar a los puntos de control antes del tiempo de corte; continuar en la ruta será responsabilidad exclusiva del participante y no contará con ningún tipo de apoyo por parte del comité organizador
    o   En caso de que el comité organizador lo considere necesario, podrán existir puntos de reagrupamiento 
     
    FOTOS Y VIDEO
     
    Contaremos con servicio de fotografía y video conmemorativo del evento. Las fotografías y video serán publicadas en nuestras redes sociales de Tiendas VATIO.  Adicionalmente, te invitamos a tomarte la foto oficial del evento durante la entrega de Paquetes para lo cual contaremos con un Both especial que estará a tu disposición y de tus familiares y amigos. 
     
     
    *CONVOCATORIA SUJETA A CAMBIOS SIN PREVIO AVISO

     
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